14 октября 2014 21:16 / Просмотров: 5479

Инвентаризация имущества, учет основных средств. Программно-аппаратные решения автоматизации процессов управления

Инвентаризация и учет для чайников. Роль автоматизации процессов в области бухгалтерского и финансового учета средств.

Все коммерческие предприятия ведут бухгалтерский и финансовый учет средств, полученных в течение коммерческой деятельности. К концу определенного периода фирма обязана сверить показатели учета, чтобы исключить разницу в поступающих и выбывающих средствах. Те материалы, которые списывают с учета, также оформляются согласно закону. Проверку и сверку ведут бухгалтеры посредством программы 1С. Также существуют специальные программно-аппаратные решения по инвентаризации предметов и ценностей предприятия. Тут же оформляются документы по задолженностям, акты сдачи-приемки, налоговые декларации и прочие документы.

Инвентаризация

Проверка и учет средств на фирме производится путем инвентаризации имущества. Для того, чтобы начать инвентаризацию, необходим приказ со стороны директории, который издает начальник компании. Инвентаризация основных средств производится административным отделом. Иногда этим занимаются сами бухгалтеры или аудиторские компании, если речь идет о сверке документов по программам. Перед тем, как начать инвентаризацию, необходимо указать в специальном документе, сколько всего имущества имеется на фирме, какого характера и по каким критериям оно оценивается. Каждый вид имущества, особенно денежные средства, относятся к обособленным счетам и субсчетам учета. Здесь же указывается первоначальная стоимость имущества.

Каждый вид товаров в регистре учитывается посредством таких данных, как название товара, хозяйственная операция, применимая к данному товару или услуге, сумма и остатки по счетам за каждый отчетный период. После инвентаризации руководитель назначает работника, ответственного за приходный и расходный ордер. В них указывается и заполняется пункт «до инвентаризации на данное число». На основе этих документов комиссия, проводившая инвентаризацию, заключает постановление, где указывается цена предмета и обязательства компании на начало проверки. Все полученные данные заносят в описи и акты по графе данных учета бухгалтерии.

Также производится инвентаризация имущества, при которой присутствуют материально ответственные лица. Если основные средства по истечению срока службы можно списать, то денежные средства указывают по счетам доходов и расходов. Здесь дело обстоит несколько иначе. Например, инвентаризация имущества в банке — учет ведется не только по нематериальным ценностям, но и по учету финансовых средств. На других фирмах могут учитываться товарные знаки. Это зависит от рода деятельности компании. Банк, в свою очередь, производит инвентаризацию дважды в день — при получении денег в начале дня и при списывании их в главный филиал в конце рабочего дня. Инкассация производится в конце дня в главном архиве центрального филиала. Сверяются данные накладных по каждому агентству, затем производится учет и заключение — сколько денежных средств было выручено за сутки или израсходовано.

Инвентаризация имущества и сверка ценностей

В других учреждения инвентаризация имущества происходит иначе. Составляется акт на опись имущества, материальных и нематериальных активов, а затем издается приказ о необходимом подтверждении описи. Если в учете не сходятся данные, материальную ответственность понесут все работники. Особое внимание следует уделить не только тем средствам и имуществу, которые находятся на счетах фирмы. Существуют балансовые счета, к которым нет права доступа у руководства фирмы, но есть ответственность за них.

Инвентарным объектом может быть даже шкаф или стол, который находится на фирме. Даже он требует оформления по учету. Если вы приобретаете компьютерную технику, автомобиль или производите готовую продукцию, она в дальнейшем потребует списания себя с учета. Многие руководители после переоценки стоимости ценностей, могут списать предмет с учета, но оставить его на фирме для дальнейшего использования. Списание с учета происходит посредством постановления, что данный предмет не может больше служить предприятию, поскольку срок полезной эксплуатации истек. Все акты, постановления и порядок ведения учета означают, что управление имуществом производится через автоматизированные программы, которые установлены на фирме, относящиеся также к ценностям предприятия.

Таким образом, происходит учет имущества в виде программного обеспечения. Многие предприниматели знают, что срок службы программ на фирме — не более двух лет. Позднее издаются новые и обновленные версии программ, которые предназначены для ведения деятельности компании. То же обеспечение 1С идет в комплектации с расширением, поскольку род занятий каждой фирмы отличается. Существуют программы, которые ведут учет основных средств, другие — учет денежных средств и т. д. Каждое расширение программы может облегчить задачу для бухгалтерского состава. 1С Торговля, Зарплата, УПП и другие версии помогают производить хозяйственные операции на фирме.

Роль автоматизации

Практически вся автоматизация процессов управления сводится к виртуальному разуму, который делает за человека половину задач. Работа с документацией по многим программам производится через фильтры, что делает работу удобней и безопасней. Автоматизированное делопроизводство способствует быстрому поиску информации и документации на предприятии. Автоматизация деятельности позволяет снабдить каждого работника необходимой информацией об учете любой отрасли компании. Процесс обработки информации, поступающей на виртуальный носитель, позволяет создавать модули для вычисления и прогнозирования планов предприятия. Программа автоматизации бизнеса предлагает возможности по выявлению конкурентоспособности компании. Также она способна регулировать внутреннюю хозяйственную деятельность и контролировать организацию рабочего места.

Такие программы помогают не только облегчить ведение бизнеса, но и следить за чистотой выполнения операций.

Похожие публикации:

• Омские государственные БТИ могут потеснить на рынке конкуренты-частники (20 декабря 2012)
• Как продать автомобиль на запчасти (22 мая 2013)
• Омичам расскажут, как встать на учет для получения жилья (18 февраля 2014)
• 1С Бухгалтерия от 1С-Столица (31 марта 2014)
• Аудит бюджетных организаций. Немного о главном. (28 января 2015)
• Специалисты предупреждают омичей о фактах навязывания услуг поверки счетчиков (15 июня 2016)
• Льготникам Омской области предоставят жилищную господдержку на сумму около 57 млн. рублей (22 мая 2014)
• Губернатор подписал региональный закон о капремонте многоквартирных домов в Омской области (19 июля 2013)
• Омичи не будут оплачивать отопление общедомовой площади до 2015 года (21 декабря 2012)
• Список нуждающихся в жилье увеличивается (7 февраля 2013)
• Аттестация рабочих мест (13 февраля 2014)
• Молодые семьи могут поучаствовать в программе «Жилище» (18 января 2013)
• Зачем и как организовать передачу БСО (14 января 2015)
• Доверенность отменят (17 октября 2012)
• Об использовании ЕНВД нужно уведомить налоговые органы (7 ноября 2012)
• Процесс оценки бизнеса или организации (13 августа 2013)